Không thiết lậpKhông ghi chépKhông dây kết nốiMột chạm để bắt đầu ghi
Chỉ cần mở RoomX và chạm để bắt đầu ghi âm.
PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY
Giải pháp cuộc họp AI toàn diện
RoomX quản lý phòng họp và tài liệu số. NoteX ghi biên bản, phân công công việc bằng AI tiếng Việt. Một combo thay cho tập tài liệu in, sổ ghi chép và email tổng hợp sau họp.
Dùng thử 30 ngày trong phòng họp thực - không cần thay đổi hạ tầng.
1M +
Người dùng NoteX toàn cầu
SotaSpeech v2
Mô hình AI tiếng Việt độc quyền
CÁCH HOẠT ĐỘNG
Một cuộc họp, ba giai đoạn, không giấy tờ
Giấy tờ không chỉ xuất hiện lúc họp. Nó bắt đầu từ lúc in tài liệu và kết thúc ở bản biên bản gõ tay gửi qua email. RoomX và NoteX chia nhau xử lý cả ba giai đoạn.
Bước 1
Trước cuộc họp
Chủ trì mở RoomX, chạm một lần để bắt đầu. Người dự quét mã QR trên màn hình bằng app NoteX của mình.
Check-in QRDanh sách tham giaTài liệu cuộc họp tức thì
Bước 2
Trong cuộc họp
Vì đã biết ai đang ngồi trong phòng, NoteX ghép giọng với đúng tên thay vì đánh số người nói.
Nội dung trực tiếp100+ Ngôn ngữNhận diện người nói
Bước 3
Sau cuộc họp
Biên bản chung tự về máy của tất cả những người đã quét, đúng thể thức đơn vị đang dùng.
Xuất Word / PDFBảng phòng họp chungĐịnh dạng tài liệu Việt Nam
ROOMX
Quét một mã QR, cả phòng cùng nhận một biên bản
RoomX giúp bắt đầu cuộc họp chỉ với một chạm. Người tham dự quét mã QR bằng NoteX để xác nhận tham dự và nhận biên bản chung ngay sau cuộc họp.
Không thiết lậpKhông ghi chépKhông dây kết nối
Quét QR thay cho điểm danh
Danh sách người tham dự tự động hình thành khi mọi người quét mã - không cần ký tên trên giấy.
Một bản duy nhấtTóm tắt tức thìMột biên bản duy nhất, thay vì nhiều bản khác nhau
Mọi người ai quét cũng nhận được cùng một bản sao. Không còn so sánh ghi chú hay tranh cãi về phiên bản của ai là đúng.
Dễ theo dõiXoá thành viênAdmin quản lý người tham gia
Dễ dàng theo dõi danh sách người tham gia và chủ động xóa những người không còn cần thiết khỏi cuộc họp.
NoteX nhận ra người đã quét
Vì đã biết ai đang ngồi trong phòng, NoteX ghép giọng với đúng tên thay vì đánh số “Người nói 1”, “Người nói 2”.
Định dạng cuộc họp
Mỗi cuộc họp, một biên bản duy nhất
Họp trực tiếp trong phòng, họp trực tuyến hay hội nghị với hàng trăm địa điểm - tất cả đều theo cùng một quy trình và tạo ra một bộ biên bản họp thống nhất. Không cần thêm quy trình nào cho đội ngũ admin.
Họp trực tuyến
NoteX biết ai đang trong phòng nên ghép giọng với tên thay vì Người nói 1, Người nói 2.
Điểm danh
Quét mã QR trong phòng họp
Sự kiện lớn & Hybrid
Nhiều địa điểm, người dự trực tiếp và từ xa — tất cả gộp thành một bộ biên bản.
Điểm danh
Quét QR tại chỗ kết hợp danh sách người dự trực tuyến
Họp trực tiếp
Mở RoomX và chạm để bắt đầu. Người dự quét mã QR bằng app NoteX.
Điểm danh
Theo dõi điểm danh bằng QR check-in tại chỗ và danh sách số hoá
NOTEX
Biên bản đúng định dạng của bạn, sẵn sàng trước khi mọi người rời phòng
NoteX chạy trên SotaSpeech v2, mô hình nhận diện giọng nói tiếng Việt của chúng tôi. Xử lý được giọng chồng chéo, từ tiếng Anh xen lẫn, và người nói cách xa mic.
Biên bản, không phải bản ghi chép
Tóm tắt theo thảo luận, quyết định và công việc cần làm — những thứ lãnh đạo thực sự cần.
Nhận diện người nói bằng tên
Mỗi người đăng ký giọng nói một lần. Từ đó, biên bản hiện tên thay vì "Người nói 1", "Người nói 2".
Đúng thể thức tài liệu Việt Nam
Tiêu đề, số hiệu, danh sách tham dự, kết luận chủ toạ, ô ký — tất cả đúng mẫu tổ chức.
Hỏi kho lưu cuộc họp
"Mức chiết khấu quý trước thống nhất là bao nhiêu?" → Nhận câu trả lời kèm trích dẫn đúng phần biên bản.
Nhận diện giọng nói
Chỉ cần đăng ký giọng nói một lần, sử dụng trong mọi cuộc họp
Thách thức lớn nhất của biên bản tự động là xác định ai đang nói. NoteX sử dụng dấu giọng nói: mỗi thành viên ghi âm một đoạn giọng nói ngắn, sau đó hệ thống sẽ nhận diện họ trong tất cả các cuộc họp tiếp theo.
Ghi âm giọng nói
Đọc một đoạn văn ngắn trong ứng dụng NoteX. Chỉ cần thực hiện một lần - không cần lặp lại ở mỗi phòng họp.
Tạo dấu giọng nói
SotaSpeech v2 trích xuất các đặc trưng giọng nói của bạn thành một vector. Bản ghi âm gốc không cần được lưu trữ.
Quét QR, được nhận diện
Quét mã QR trong phòng họp. NoteX đã biết bạn là ai và giọng nói của bạn như thế nào. Không cần loa cá nhân hay micro riêng.
Chủ động lựa chọn nơi xử lý dữ liệu cuộc họp
Nội dung cuộc họp và dấu giọng nói là dữ liệu nhạy cảm. Vì SotaSpeech v2 là mô hình độc quyền do chúng tôi phát triển và không sử dụng API của bên thứ ba, việc xử lý có thể được thực hiện hoàn toàn trong hạ tầng do bạn lựa chọn.
Local Cloud
Chạy trên hạ tầng cloud tại Việt Nam. Dữ liệu lưu trong nước, độ trễ thấp và triển khai ngay trong ngày.
Phù hợpTổ chức đã có GPU tại chỗ
Hybrid
Nhận dạng giọng nói chạy trên máy chủ của bạn, còn phần quản lý và ứng dụng dùng nền tảng chung.
Phù hợpTổ chức có yêu cầu lưu trú dữ liệu
On-premise
Mô hình, biên bản và dấu giọng nói nằm hoàn toàn trong mạng nội bộ. Không có dữ liệu nào ra Internet.
Phù hợpCơ quan nhà nước, ngân hàng và quốc phòng
Đăng nhập bằng tài khoản nội bộ
SSO qua Microsoft Entra ID, Google Workspace hoặc LDAP sẵn có.
Phân quyền theo cuộc họp
Chỉ người được mời mới đọc được biên bản và tài liệu kèm theo.
Nhật ký truy cập
Ghi lại ai đã mở, tải hay chia sẻ biên bản nào, vào lúc nào.
Sử dụng thiết bị hiện có
Panel chạy trên máy tính bảng Android, trong khi bạn vẫn có thể sử dụng micro và màn hình hiện có.